Khi bạn xào luộc một số tài liệu vào Excel, có thể có một trong những khoảng trắng giữa những ký tự hoặc số, và nhiều lúc bạn không thể nào đi dò từng ô tài liệu để xóa từng loại được. Vậy phảilàm cố kỉnh nào chúng ta có thể xóa toàn bộ các khoảng tầm trắng? Đồng ý là các bạn hoàn toàn bao gồm thể bấm chuột và nhận phím Backspace, tuy vậy với số lượng bảng biểu dữ liệu lớn thì phương pháp này trái thật khôn cùng ‘tối cổ’. Sau đây bọn họ sẽ tìm hiểu cách xóa sổ khoảng trắng chỉ với vài thao tác đơn giản và dễ dàng nhất nhé!

1. Vì sao lại xuất hiện thêm nhiều khoảng tầm trắng vào Excel

Có tương đối nhiều nguyên nhân làm cho nhiều khoảng trắng trong Excel. 1 trong những các lý do đó hoàn toàn có thể kể mang đến như sau:

- Do người tiêu dùng nhấn những lần dấu giải pháp khi nhập dữ liệu mới.

Bạn đang xem: Hàm bỏ khoảng trắng trong chuỗi

- Do người tiêu dùng Copy hoặc download 1 file từ mạng hoặc máy vi tính khác sang.

- bởi sự không tương xứng giữa 2 phiên bản Excel.

2. Phương pháp xóa khoảng trắng giữa những kí tự và số trong Excel

2.1. Hàm TRIM

- Công dụng: Xóa khoảng chừng trắng giữa các từ

- Câu lệnh hàm TRIM:=TRIM(text)

Ví dụ: bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu sau bởi chúng bị gồm dấu cách.

- bước 1: Mở file Excel gồm chứa tài liệu cần xóa khoảng chừng trắng. Tiếp đến bạn chỉ việc tạo một cột phụ ở bên cạnh đó.

*

Xóa khoảng chừng trắng bằng hàmTrim - hình 1

- bước 2: Tại ô ở kề bên nhập câu lệnh =TRIM(ô bắt buộc xóa khoảng trắng) tiếp đến bạn ấn phím Enter.

*
Xóa khoảng chừng trắng bằng hàmTrim - hình 2

- bước 3: Để vận dụng công thức cho các ô phía dưới, các bạn giữ ô vuông nhỏ dại ở góc bắt buộc ô được chọn rồi kéo xuống là được.

*

Xóa khoảng chừng trắng bằng hàmTrim - hình 3

- cách 4: coppy toàn bộ ở cột phụ.

*

Xóa khoảng tầm trắng bởi hàmTrim - hình 4

- cách 5: Chọn ô trước tiên của cột chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng.

*

Xóa khoảng trắng bằng hàmTrim - hình 5

- cách 6: Dán nội dung bằng cách sử dụngtổ hòa hợp phím Shift + F10> NhấnV.

*

Xóa khoảng trắng bằng hàmTrim - hình 5

Bạn làm tương tự như với những ô còn sót lại trong bảng tài liệu nếu bọn chúng bị lỗi như vậy. Công dụng tại ô bạn có nhu cầu chỉnh sửa bạn cũng có thể xóa đi và giữ giàng cột đã có chỉnh sửa.

2.2. Hàm SUBSTITUTE

- Công dụng: là hàm thay thế sửa chữa chuỗi và hoàn toàn có thể dùng nhằm xóa hết khoảng chừng trắng vào nội dung.

- Câu lệnh:=SUBTITUTE(text;old_text;new_text;)

Trong đó:

- Text:Là ô dữ liệu bạn có nhu cầu xóa khoảng tầm trắng.

- Old_text:Ký từ bỏ cũ trong ô dữ liệu cần được thay thế.

- New_text:Dữ liệu bắt đầu sẽ thay thế sửa chữa cho dữ liệu cũ.

- :Số lần xuất hiện của old_text mà bạn muốn cố kỉnh bằng new_text.

Ví dụ: bạn có nhu cầu xóa hết khoảng chừng trắng giữa các số không để lại khoảng trắng nào.

*

Xóa khoảng tầm trắng bằngHàm SUBSTITUTE - Hình 1

- bước 1: Để xóa khoảng trắng vào ô C3, tại ô lân cận C3 chúng ta nhập lệnh =SUBSTITUTE(B3," ","") tiếp đến ấn Enter

*

Xóa khoảng tầm trắng bằngHàm SUBSTITUTE - Hình 2

- cách 2: Bạn liên tục kéo thả chuột cho hết chuỗi cam kết tự để bỏ những khoảng trống không mong muốn muốn.

*

Xóa khoảng tầm trắng bằngHàm SUBSTITUTE - Hình 3

Kết quả nhận được là tổng thể những khoảng tầm trắng không muốn đã trở nên mất, ta được công dụng như hình trên, bạn chỉ việc xóa ô dữ liệu không mong muốn và giữ lại phần sẽ được sửa đổi là xong!

2.3. áp dụng Find và Replace nhằm xóa khoảng trắng dư vượt giữa các từ

Một bí quyết khác rất có thể loại bỏ toàn cục khoảng trắng giữa những số vào Excel rất solo giản, tuy nhiên đối với cách nàyExcel sẽ tự động mặc định những con số của bạn là dạng text, vị đó sẽ không có tính toán ở đây.

Cách thực hiện như sau:

- bước 1: Nhấn Ctrl + H hoặc lựa chọn Find & Replace bên trên thanh hiện tượng để mở vỏ hộp thoại Find và Replace

*

Sử dụng Find và Replace để xóa khoảng chừng trắng - Hình 1

- cách 2: vào ô Find What nhập phím cách để ô này dấn dạng ký tự đề xuất thay đổi. Còn ô Replace Withđể trống. Sau cùng nhấn vào Replace All.

*

Sử dụng Find và Replace nhằm xóa khoảng chừng trắng - Hình 2

- cách 3:Một vỏ hộp thoại mới hiện ra để sửa chữa thành công. Nhận Ok để hoàn tất thao tác bỏ khoảng tầm trắng giữa các từ.

*

Sử dụng Find & Replace nhằm xóa khoảng chừng trắng - Hình 3

Ngoài ra, bạn có thểtham gia khóa huấn luyện và đào tạo "Chinh phục Excel công sở"trên vidabo.net để nâng cao kĩ năng với tiết kiệm thời hạn xử lý công việc.

2.4. Loại trừ khoảng white giữa các số

- bước 1: Mở tệp tin Excel tất cả chứa tài liệu mà bạn có nhu cầu thực hiện làm việc xóa khoảng trắng. Trên keyboard máy tính, các bạn nhấn tổng hợp phímCtrl + H.

*

Loại bỏ khoảng tầm trắng giữa những số - Hình 1

- cách 2: hành lang cửa số mới hiện ra, bạn chỉ cần nhập dấu khoảng tầm trắng (nút Space bên trên bàn phím) vào ô Find What. Tiếp tục để trống mục Replace With rồi nhấnReplace All.

*

Loại bỏ khoảng trắng giữa các số - Hình 2

- bước 3:Hộp thoại bắt đầu hiện ra thông báo thao tác thay thay thành công. Dấn Ok để hoàn tất.

Xem thêm: Phim Cướp Biển Vùng Caribê, Cướp Biển Vùng Caribbean (Loạt Phim)

*

Loại bỏ khoảng trắng giữa các số - Hình 3

Thật đơn giản và dễ dàng phải không nào, trên đấy là các giải pháp giúp các bạn cũng có thể xóa khoảng tầm trắng giữa các từ, xóa khoảng tầm trắng giữa những số vào Excel. Hy vọng bài viết sẽ mang lại lợi ích cho các bạn trong quá trình thao tác với Excel.Để biết thêm nhiều kiến thức hữu ích về tin học văn phòng mời độc giả tham khảo một vài khoá học Excel lôi kéo đang được nhiều người thân yêu hiện nay.