Excel đến vidabo.net 365 Excel mang đến vidabo.net 365 dành mang lại máy Mac Excel mang đến web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel năm nhâm thìn Excel năm nhâm thìn for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 coi thêm...Ít hơn

Bạn hoàn toàn có thể giúp mọi tín đồ làm việc hiệu quả hơn trong trang tính bằng cách sử dụng danh sách thả xuống trong các ô. List thả xuống được cho phép mọi người lựa chọn 1 mục từ danh sách mà chúng ta tạo.

Bạn đang xem: Cách tạo list excel drop down xổ xuống lựa chọn


*

Trong trang tính mới, nhập gần như mục nhập bạn có nhu cầu có trong danh sách thả xuống của mình. Tốt nhất là bạn nên liệt kê những mục trong danh sách vào một trong những bảng Excel. Nếu không làm vậy, bạn cũng có thể nhanh chóng thay đổi danh sách của bản thân thành bảng bằng cách chọn ô bất kỳ trong dải ô, rồi dìm Ctrl+T.

*


Chọn ô mà bạn có nhu cầu đặt danh sách thả xuống vào trang tính.

Trên tab Cài đặt trong hộp Cho phép, nhấn vào Danh sách.

Bấm vào vỏ hộp Nguồn, rồi chọn dải ô list của bạn. Cửa hàng chúng tôi đặt danh sách của bản thân trên một trang tính có tên Thành phố, trong dải ô A2:A9. Lưu ý rằng shop chúng tôi đã vứt hàng tiêu đề vì không thích hàng này là một trong tùy lựa chọn chọn:

*

Nếu bạn muốn cho phép người dùng làm trống ô, nên chọn lựa hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn hộp Thả xuống vào ô.

Hãy bấm tab Thông báo Nhập.

Nếu bạn có nhu cầu có thông báo bật lên khi fan dùng bấm vào ô đó, hãy chọn hộp Hiện thông tin nhập lúc ô được chọn, rồi gõ tiêu đề và thông báo vào những hộp (tối nhiều 225 ký tự). Nếu bạn không hy vọng hiện thông báo, hãy bỏ chọn vỏ hộp kiểm này.

*

Bấm vào tab Cảnh báo lỗi.

Nếu bạn muốn thông báo bật lên khi ai đó nhập dữ liệu không phía trong danh sách, hãy chọn hộp Hiển thị cảnh báo lỗi sau thời điểm dữ liệu không hợp lệ được nhập, lựa chọn một tùy lựa chọn từ hộp Kiểu, rồi nhập tiêu đề và thông báo. Nếu bạn không mong hiển thị thông báo, hãy quăng quật chọn hộp kiểm.

*

Bạn không biết nên chọn tùy lựa chọn nào trong hộp Kiểu?

Để hiển thị thông báo nhưng không bức tường ngăn mọi người nhập dữ liệu không có trong list thả xuống, hãy nhấp chuột Thông tin hoặc Cảnh báo. Thông tin sẽ hiển thị thông báo cùng với hình tượng

*
này và lưu ý sẽ hiện thông báo cùng với hình tượng
*
này.

Để ngăn cấm đoán nhập dữ liệu không có trong list thả xuống, hãy bấm Ngừng.


Lưu ý: Nếu chúng ta không thêm title hoặc văn bản, Excel sẽ dùng tiêu đề mặc định "vidabo.net Excel" với thông báo: "Giá trị bạn nhập chưa hợp lệ. Một người tiêu dùng đã giới hạn những giá trị rất có thể được nhập vào ô này."


Sau khi chúng ta tạo danh sách thả xuống, hãy đảm bảo an toàn rằng nó hoạt động theo cách các bạn muốn. Ví dụ: chúng ta cũng có thể muốn khám nghiệm xem liệu biến đổi chiều rộng lớn của cột và độ cao của hàng gồm hiển thị toàn bộ các mục nhập của chính bản thân mình hay không.

Nếu list mục nhập của danh sách thả xuống vị trí trang tính không giống và bạn có nhu cầu ngăn không cho những người dùng thấy được hoặc thay đổi nó, hãy quan tâm đến việc ẩn và bảo đảm an toàn trang tính đó. Để biết thêm tin tức về cách bảo vệ trang tính, hãy xem Khóa những ô để bảo đảm an toàn chúng.

Để xóa danh sách thả xuống, hãy xem loại trừ danh sách thả xuống.


Việc nhập tài liệu sẽ nhanh hơn và chính xác hơn khi bạn hạn chế giá trị ô với những lựa lựa chọn từ list thả xuống.

*

Bắt đầu bằng cách tạo danh sách những mục nhập hợp lệ trên một trang tính, rồi sắp xếp hoặc thu xếp lại các mục nhập nhằm chúng xuất hiện thêm theo trang bị tự bạn muốn. Sau đó, chúng ta có thể sử dụng những mục nhập làm cho nguồn cho danh sách tài liệu thả xuống. Nếu danh sách không lớn, chúng ta có thể dễ dàng tham khảo danh sách với nhập những mục nhập thẳng vào công cụ xác thực tính thích hợp lệ dữ liệu.

Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho danh sách thả xuống, hãy nhập ngoại dung vào trong 1 cột hoặc một mặt hàng không cất ô trống trong trang tính.

Chọn ô bạn có nhu cầu hạn chế tài liệu nhập vào.

Bấm vào tab tải đặt, rồi trong menu bật lên Cho phép, nhấp chuột Danh sách.

Bấm vào hộp Nguồn, rồi chọn danh sách các mục nhập đúng theo lệ bên trên trang tính của bạn.

Hộp thoại vẫn thu nhỏ dại cực tiểu sẽ giúp đỡ bạn xem trang tính dễ dàng hơn.

Nhấn RETURN hoặc click chuột nút Bung rộng

*
để phục hồi hộp thoại cùng sau đó nhấp chuột OK.


Mẹo: 

Bạn cũng rất có thể nhập những giá trị được phân bóc tách bằng vệt phẩy thẳng vào vỏ hộp Nguồn.

Để sửa đổi danh sách mục nhập hợp lệ, chỉ cần biến hóa giá trị trong danh sách nguồn hoặc sửa đổi dải ô trong vỏ hộp Nguồn.

Bạn có thể chỉ định thông tin lỗi của riêng mình để đánh giá cho dữ liệu đầu vào chưa hợp lệ. Trên tab Dữ liệu, bấm vào Xác nhấn tính thích hợp lệ dữ liệu hoặc Xác thực, rồi bấm chuột tab Cảnh báo lỗi.


Áp dụng chứng thực tính hợp lệ dữ liệu so với ô


Trong trang tính mới, nhập các mục nhập bạn có nhu cầu có trong danh sách thả xuống của mình. Tốt nhất có thể là bạn nên liệt kê các mục trong danh sách vào trong 1 bảng Excel.


Lưu ý: 


Chọn ô bạn muốn đặt danh sách thả xuống trong trang tính.

Đi đến tab Dữ liệu bên trên Dải băng, rồi nhấp chuột Xác thừa nhận tính hợp lệ dữ liệu.

Trên tab Cài đặt trong hộp Cho phép, nhấp chuột Danh sách.

Nếu các bạn đã sản xuất bảng chứa các mục nhập thả xuống, hãy nhấp chuột hộp Nguồn, rồi bấm với kéo các ô gồm chứa các mục nhập đó. Tuy nhiên, đừng gộp cả ô tiêu đề. Chỉ chuyển vào những ô sẽ xuất hiện thêm trong danh sách thả xuống. Chúng ta có thể chỉ đề xuất nhập một danh sách các mục nhập trong vỏ hộp Nguồn, được phân bóc bằng vết phẩy như sau:

Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phẩm bơ sữa,Đồ ăn uống nhẹ

Nếu bạn muốn cho phép người dùng để trống ô, hãy chọn hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn hộp Thả xuống trong ô.

Bấm vào tab Thông báo nhập.

Nếu bạn muốn có thông báo bật lên khi tín đồ dùng nhấp chuột ô, hãy lựa chọn hộp kiểm Hiển thị thông báo, rồi nhập title và thông tin vào các hộp (tối đa 225 ký tự). Nếu khách hàng không mong muốn hiển thị thông báo, hãy quăng quật chọn vỏ hộp kiểm.

Bấm vào tab Cảnh báo lỗi.

Nếu bạn muốn thông báo nhảy lên lúc ai kia nhập tài liệu không phía bên trong danh sách, hãy lựa chọn hộp kiểm Hiển thị cảnh báo, chọn một tùy chọn trong Loại, rồi nhập tiêu đề cùng thông báo. Nếu như khách hàng không ý muốn hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn vỏ hộp kiểm.

Bấm vào OK.

Xem thêm: Ggo Huyền Thoại Sân Cỏ Ggo Huyền Thoại Sân Cỏ Tập 1, Ggo Huyền Thoại Sân Cỏ Tập 1


Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên viên trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhấn sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.